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Un acompte ou une empreinte lie une réservation à la carte du client : une absence ou une annulation tardive lui coûte, et non à vous. C’est l’un des outils les plus efficaces contre les tables vides.
Vous devez connecter un prestataire de paiement (Stripe, Payzone ou CMI) avant d’activer les acomptes. L’interrupteur reste désactivé tant que ce n’est pas fait.
Les acomptes sont dans l’onglet Général. Activez Acompte par carte / empreinte bancaire pour afficher les options. Un service peut utiliser soit un acompte soit le prépaiement, pas les deux.

Choisissez un mode de transaction

Le Mode de transaction détermine comment la carte du client est traitée.
ModeCe qu’il advient de l’argentIdéal pour
AcompteDébité de la carte maintenant. Conservé en cas d’absence ou d’annulation tardive, remboursé sinon.L’engagement le plus fort ; forte demande
EmpreinteBloquée (pré-autorisée) sur la carte mais non débitée. Le montant est garanti, pas prélevé.Sécuriser une réservation sans prélever
Empreinte soupleLa carte est enregistrée pour un usage ultérieur ; rien n’est bloqué ni débité. (Stripe uniquement)Le plus léger ; débiter seulement si besoin

Définissez le montant et son application

  • Montant par couvert — combien par convive (ex. 10 € par personne).
  • Devise — MAD, EUR, USD ou XOF.
  • Taille de groupe minimale — n’appliquer l’acompte qu’aux tables de cette taille ou plus (ex. groupes de 6+).

Remboursements et annulation tardive

Activez Acompte remboursable pour permettre aux clients d’annuler et d’être remboursés jusqu’à une échéance. Définissez ensuite le seuil d’annulation tardive — la limite après laquelle l’acompte est conservé :
  • Saisissez le nombre d’heures, et choisissez s’il est mesuré avant la réservation (ex. 24 h avant le repas) ou après la création (ex. dans les 24 h suivant la réservation).
Lorsqu’un acompte est demandé, le client dispose d’un temps limité pour payer avant l’annulation de la réservation. Vous pouvez définir des délais différents pour les réservations du jour même (où le temps est court) et pour les réservations futures. Si l’acompte n’est pas payé à temps, la réservation est automatiquement annulée.
Utilisez Délai minimum pour la demande d’acompte si vous ne voulez pas demander l’acompte immédiatement — par exemple, ne le demander que lorsque la réservation est à un certain nombre d’heures du repas.

FAQ

Acompte ou empreinte — lequel choisir ? Utilisez un acompte pour garantir une compensation en cas d’absence (l’argent est prélevé d’avance et remboursé si tout va bien). Utilisez une empreinte si vous voulez seulement la possibilité de débiter — les fonds sont bloqués mais non prélevés sauf en cas d’absence. Les réservations existantes seront-elles débitées si j’active les acomptes ? Non. Les règles d’acompte ne s’appliquent qu’aux nouvelles réservations. Puis-je utiliser un acompte et vendre un menu fixe ? Ce sont deux fonctionnalités distinctes. L’acompte sécurise la réservation ; le prépaiement vend des articles de menu à l’avance. Un service utilise l’un ou l’autre.