Vous devez disposer de la permission Inviter des collaborateurs pour envoyer des invitations. Les propriétaires de l’organisation disposent toujours de cette permission.
Envoyer une Invitation
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Accéder aux Paramètres
- Dans la barre de navigation, cliquez sur Paramètres.
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Ouvrir Collaborateurs
- Cliquez sur l’onglet Collaborateurs dans le menu des paramètres.
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Cliquer sur “Inviter un collaborateur”
- En bas de la liste des collaborateurs, cliquez sur le bouton Inviter.
- Une fenêtre s’ouvre avec le formulaire d’invitation.
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Saisir l’adresse email
- Entrez l’adresse email du collaborateur. Ce sera son identifiant de connexion.
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Sélectionner un rôle
- Choisissez un rôle dans la liste déroulante. EatNow propose plusieurs rôles par défaut :
Vous pouvez également sélectionner Personnalisé pour configurer manuellement les permissions individuelles. -
Choisir les restaurants autorisés
- Sélectionnez les restaurants auxquels ce collaborateur aura accès.
- Le rôle du collaborateur s’applique de la même manière à tous les restaurants sélectionnés.
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Envoyer l’invitation
- Cliquez sur Envoyer pour finaliser.
- Un email est automatiquement envoyé au collaborateur avec un lien pour créer son compte.
Que se passe-t-il ensuite
- Le collaborateur reçoit un email avec un lien pour configurer son compte.
- Une fois qu’il accepte, il apparaît dans votre liste de collaborateurs avec le rôle attribué.
- L’invitation reste visible dans la section Invitations jusqu’à ce qu’elle soit acceptée ou que vous la supprimiez.
Bon à savoir
- Vous ne pouvez attribuer que des permissions que vous possédez vous-même. Par exemple, si vous n’avez pas la permission Facturation, vous ne pouvez pas l’accorder à quelqu’un d’autre.
- Chaque collaborateur a besoin d’une adresse email unique.
- Vous pouvez annuler une invitation en attente à tout moment en cliquant sur le bouton X à côté de celle-ci dans la liste des invitations.
- Pour en savoir plus sur les rôles et la création de rôles personnalisés, consultez Rôles et permissions.