Présentation du cas
Ce guide vous accompagne dans la configuration d’un centre de loisirs “Espace Activ’” qui propose plusieurs types d’activités. Caractéristiques du centre :- Courts de tennis
- Piscine avec créneaux horaires
- Cours de fitness avec coach
- Location de matériel
- 2 courts de tennis
- Piscine (30 personnes max par créneau)
- 1 coach fitness
- 10 vélos, 5 raquettes
Vue d’ensemble de la configuration
Pour ce centre, nous allons créer plusieurs groupes de ressources indépendants :Étape 1 : Créer les produits
Tennis
- Créez un produit “Court de Tennis”
- Variantes :
- 1 heure - 15€
- 2 heures - 25€
Piscine
- Créez un produit “Entrée Piscine”
- Prix : 8€ par personne
- Pas de variantes nécessaires
Cours de Fitness
- Créez un produit “Cours Collectif”
- Variantes :
- Yoga (60min) - 12€
- HIIT (45min) - 12€
- Pilates (60min) - 12€
Location de matériel
- Créez un produit “Location Vélo” - 15€/jour
- Créez un produit “Location Raquette” - 5€/heure
Étape 2 : Activer et configurer le portail
- Allez dans Paramètres > Portail de Réservation > Activités
- Activez le portail
- Ajoutez tous vos produits
- Configurez les horaires pour chaque produit :
Étape 3 : Configurer les groupes de ressources
Groupe 1 : Courts de Tennis
- Cliquez sur Ajouter un groupe
- Nom : “Courts de Tennis”
- Produit : Court de Tennis
- Mode : Capacité totale
- Capacité : 2
Groupe 2 : Piscine
- Cliquez sur Ajouter un groupe
- Nom : “Piscine”
- Produit : Entrée Piscine
- Mode : Capacité totale
- Capacité : 30
Groupe 3 : Coach Fitness
- Cliquez sur Ajouter un groupe
- Nom : “Coach Fitness”
- Produit : Cours Collectif
- Mode : Capacité totale
- Capacité : 1
Groupe 4 : Vélos
- Cliquez sur Ajouter un groupe
- Nom : “Parc Vélos”
- Produit : Location Vélo
- Mode : Capacité totale
- Capacité : 10
Groupe 5 : Raquettes
- Cliquez sur Ajouter un groupe
- Nom : “Stock Raquettes”
- Produit : Location Raquette
- Mode : Capacité totale
- Capacité : 5
Étape 4 : Champs personnalisés par activité
Pour le Tennis :
- “Niveau de jeu” : Débutant, Intermédiaire, Avancé
- “Besoin de raquettes ?” : Oui / Non
Pour la Piscine :
- “Nombre de personnes” : Champ nombre (obligatoire)
- “Enfants de moins de 12 ans ?” : Oui / Non
Pour les Cours :
- “Première fois ?” : Oui / Non
- “Problèmes de santé à signaler” : Texte libre
Pour les Locations :
- “Taille souhaitée (vélo)” : S, M, L, XL
- “Heure de retour prévue” : Texte
Résultat final
Capacités simultanées à 10h00 :
Exemple de matinée chargée :
Conseils pour un centre multi-activités
Panier multi-activitésEatNow permet aux clients de constituer un panier avec plusieurs activités. Exemple : Tennis 1h + Entrée Piscine + Location Raquette. Le calcul de capacité se fait indépendamment pour chaque groupe.
Abonnements et forfaitsPour les abonnés, créez des produits spéciaux à 0€ ou prix réduit, et assignez-les aux mêmes groupes de ressources. La capacité sera correctement déduite.
Gestion saisonnièreAdaptez vos capacités selon la saison :
- Été : Augmentez la capacité piscine (personnel supplémentaire)
- Hiver : Réduisez si nécessaire
Créneaux de nettoyagePour la piscine ou les courts, bloquez des créneaux pour l’entretien en réduisant temporairement les heures d’ouverture du produit.
Configuration avancée : Cours avec places limitées
Si vos cours ont un nombre de places limité (ex: 15 personnes max par cours), utilisez la capacité par variante :- Modifiez le groupe “Coach Fitness”
- Passez en Capacité par variante
- Définissez :
- Yoga : 15 (grand studio)
- HIIT : 12 (espace limité)
- Pilates : 10 (équipement limité)
Récapitulatif des groupes
Cette architecture modulaire vous permet d’ajouter facilement de nouvelles activités ou d’ajuster les capacités selon l’évolution de votre centre.