Présentation du cas
Ce guide vous accompagne dans la configuration d’un centre de loisirs “Espace Activ’” qui propose plusieurs types d’activités.
Caractéristiques du centre :
- Courts de tennis
- Piscine avec créneaux horaires
- Cours de fitness avec coach
- Location de matériel
Ressources disponibles :
- 2 courts de tennis
- Piscine (30 personnes max par créneau)
- 1 coach fitness
- 10 vélos, 5 raquettes
Horaires : 7 jours sur 7, 8h-21h
Vue d’ensemble de la configuration
Pour ce centre, nous allons créer plusieurs groupes de ressources indépendants :
| Groupe | Type de capacité | Capacité | Produits |
|---|
| Courts Tennis | Totale | 2 | Tennis 1h, Tennis 2h |
| Piscine | Totale | 30 | Entrée Piscine |
| Coach Fitness | Totale | 1 | Cours Yoga, Cours HIIT, Cours Pilates |
| Vélos | Totale | 10 | Location Vélo |
| Raquettes | Totale | 5 | Location Raquette |
Étape 1 : Créer les produits
Tennis
- Créez un produit “Court de Tennis”
- Variantes :
- 1 heure - 15€
- 2 heures - 25€
Piscine
- Créez un produit “Entrée Piscine”
- Prix : 8€ par personne
- Pas de variantes nécessaires
Cours de Fitness
- Créez un produit “Cours Collectif”
- Variantes :
- Yoga (60min) - 12€
- HIIT (45min) - 12€
- Pilates (60min) - 12€
Location de matériel
- Créez un produit “Location Vélo” - 15€/jour
- Créez un produit “Location Raquette” - 5€/heure
- Allez dans Paramètres > Portail de Réservation > Activités
- Activez le portail
- Ajoutez tous vos produits
- Configurez les horaires pour chaque produit :
| Produit | Jours | Heures | Durée | Intervalle |
|---|
| Tennis | Tous | 8h-21h | 60min | 60min |
| Piscine | Tous | 8h-20h | 120min | 60min |
| Cours Collectif | Lun-Sam | 9h-20h | 60min | 60min |
| Location Vélo | Tous | 8h-19h | 480min | 60min |
| Location Raquette | Tous | 8h-21h | 60min | 60min |
Groupe 1 : Courts de Tennis
- Cliquez sur Ajouter un groupe
- Nom : “Courts de Tennis”
- Produit : Court de Tennis
- Mode : Capacité totale
- Capacité : 2
2 matchs de tennis peuvent se jouer simultanément, peu importe la durée (1h ou 2h).
Groupe 2 : Piscine
- Cliquez sur Ajouter un groupe
- Nom : “Piscine”
- Produit : Entrée Piscine
- Mode : Capacité totale
- Capacité : 30
30 personnes maximum dans la piscine par créneau horaire.
Groupe 3 : Coach Fitness
- Cliquez sur Ajouter un groupe
- Nom : “Coach Fitness”
- Produit : Cours Collectif
- Mode : Capacité totale
- Capacité : 1
Un seul cours à la fois puisqu’il n’y a qu’un coach.
Groupe 4 : Vélos
- Cliquez sur Ajouter un groupe
- Nom : “Parc Vélos”
- Produit : Location Vélo
- Mode : Capacité totale
- Capacité : 10
Groupe 5 : Raquettes
- Cliquez sur Ajouter un groupe
- Nom : “Stock Raquettes”
- Produit : Location Raquette
- Mode : Capacité totale
- Capacité : 5
Étape 4 : Champs personnalisés par activité
Pour le Tennis :
- “Niveau de jeu” : Débutant, Intermédiaire, Avancé
- “Besoin de raquettes ?” : Oui / Non
Pour la Piscine :
- “Nombre de personnes” : Champ nombre (obligatoire)
- “Enfants de moins de 12 ans ?” : Oui / Non
Pour les Cours :
- “Première fois ?” : Oui / Non
- “Problèmes de santé à signaler” : Texte libre
Pour les Locations :
- “Taille souhaitée (vélo)” : S, M, L, XL
- “Heure de retour prévue” : Texte
Résultat final
Capacités simultanées à 10h00 :
| Activité | Capacité | Exemple |
|---|
| Tennis | 2 matchs | Court 1 + Court 2 occupés |
| Piscine | 30 personnes | 25 entrées vendues, 5 restantes |
| Cours Fitness | 1 cours | Yoga en cours |
| Vélos | 10 unités | 7 loués, 3 disponibles |
| Raquettes | 5 unités | 2 louées, 3 disponibles |
| 10h00 | Activité |
|---|
| Court 1 | Match Tennis 2h (jusqu’à 12h) |
| Court 2 | Match Tennis 1h (jusqu’à 11h) |
| Piscine | 22 nageurs |
| Studio | Cours Yoga |
| Vélos | 6 locations en cours |
| 11h00 | Activité |
|---|
| Court 1 | Match en cours |
| Court 2 | Nouveau match disponible |
| Piscine | 18 nageurs (nouveaux + départs) |
| Studio | Cours HIIT |
| Vélos | 8 locations (2 nouveaux) |
Conseils pour un centre multi-activités
Panier multi-activitésEatNow permet aux clients de constituer un panier avec plusieurs activités. Exemple : Tennis 1h + Entrée Piscine + Location Raquette. Le calcul de capacité se fait indépendamment pour chaque groupe.
Abonnements et forfaitsPour les abonnés, créez des produits spéciaux à 0€ ou prix réduit, et assignez-les aux mêmes groupes de ressources. La capacité sera correctement déduite.
Gestion saisonnièreAdaptez vos capacités selon la saison :
- Été : Augmentez la capacité piscine (personnel supplémentaire)
- Hiver : Réduisez si nécessaire
Modifiez simplement la capacité du groupe concerné. Créneaux de nettoyagePour la piscine ou les courts, bloquez des créneaux pour l’entretien en réduisant temporairement les heures d’ouverture du produit.
Configuration avancée : Cours avec places limitées
Si vos cours ont un nombre de places limité (ex: 15 personnes max par cours), utilisez la capacité par variante :
- Modifiez le groupe “Coach Fitness”
- Passez en Capacité par variante
- Définissez :
- Yoga : 15 (grand studio)
- HIIT : 12 (espace limité)
- Pilates : 10 (équipement limité)
Cette configuration permet de gérer à la fois la contrainte du coach unique ET les limites de places par type de cours.
Récapitulatif des groupes
| Groupe | Ressource réelle | Produits | Mode | Capacité |
|---|
| Courts Tennis | 2 terrains | Tennis | Totale | 2 |
| Piscine | Bassin | Entrée Piscine | Totale | 30 |
| Coach Fitness | 1 coach | Cours Collectif | Totale | 1 |
| Parc Vélos | 10 vélos | Location Vélo | Totale | 10 |
| Stock Raquettes | 5 raquettes | Location Raquette | Totale | 5 |
