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# Exporter vos réservations

> Téléchargez vos réservations en Excel ou CSV — avec les colonnes et l'ordre exacts que vous voulez, grâce aux modèles d'export réutilisables.

EatNow vous permet de **télécharger vos réservations** pour les ouvrir dans Excel, Google Sheets, ou les transmettre à votre comptable. Vous pouvez exporter depuis tous les endroits où vous voyez vos réservations, et vous décidez **quelles colonnes apparaissent et dans quel ordre** grâce aux **modèles d'export**.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/eatnow/2lUckFKCYYeTxJbB/images/screenshots/reservations-export-menu.png?fit=max&auto=format&n=2lUckFKCYYeTxJbB&q=85&s=68b5eb45b82fbd51d48f1873265662a6" alt="Le menu Exporter dans une vue réservations" width="712" height="424" data-path="images/screenshots/reservations-export-menu.png" />
</Frame>

***

## Où puis-je exporter ?

Il y a deux endroits :

| Depuis                                                                                  | Idéal pour                                                                  |
| --------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------- |
| **Le bouton Exporter** dans n'importe quelle vue réservations (Liste, Planning, Tables) | Exporter exactement ce que vous voyez à l'écran, avec vos filtres appliqués |
| **Paramètres → Intégrations → Export**                                                  | Exporter toute une période d'un coup (par plage de dates de réservation)    |

<Tip>
  Quand vous exportez depuis une vue réservations, vous obtenez **uniquement les réservations affichées** — donc si vous avez filtré par service, salle ou statut, le fichier correspond à ce qui est à l'écran.
</Tip>

***

## Choisir un format de fichier

À chaque export, vous choisissez un format :

* **Excel (XLSX)** — un vrai tableur. Le meilleur choix dans la plupart des cas : il s'ouvre proprement dans Excel et Google Sheets, avec les accents et les colonnes déjà mis en forme.
* **CSV** — un simple fichier texte, pratique si un autre outil vous demande un import au format CSV.

<Note>
  Vous hésitez ? Choisissez **Excel (XLSX)**.
</Note>

***

## C'est quoi un modèle d'export ?

Par défaut, un export contient **toutes les colonnes disponibles**. Ça en fait beaucoup — et vous en avez rarement besoin de toutes.

Un **modèle d'export** vous permet d'enregistrer une sélection propre et réutilisable : choisissez seulement les colonnes qui comptent, mettez-les dans l'ordre voulu, donnez-lui un nom (ex. *Comptabilité*, *Service du soir*), et réutilisez-le partout. Vous pouvez créer autant de modèles que vous voulez.

Par exemple, un modèle *Comptabilité* pourrait ne garder que **Nom, Date, Couverts, Total payé** — rien d'autre — pour un fichier propre, prêt à envoyer.

***

## Créer un modèle d'export

<Steps>
  <Step title="Ouvrir les paramètres d'export">
    Allez dans **Paramètres → Intégrations → Export**. En haut, vous trouverez la section **Modèles d'export de réservations**.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/eatnow/2lUckFKCYYeTxJbB/images/screenshots/reservations-export-templates-list.png?fit=max&auto=format&n=2lUckFKCYYeTxJbB&q=85&s=b3dbb20268760c86ff3107c2c56af709" alt="La section des modèles d'export dans les paramètres" width="1268" height="438" data-path="images/screenshots/reservations-export-templates-list.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Cliquer sur « Nouveau modèle »">
    Une fenêtre s'ouvre avec **toutes les colonnes déjà sélectionnées** — vous partez de la liste complète et vous l'affinez.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/eatnow/2lUckFKCYYeTxJbB/images/screenshots/reservations-export-template-editor.png?fit=max&auto=format&n=2lUckFKCYYeTxJbB&q=85&s=01428301d73e379bf7f73f22b9488d96" alt="L'éditeur de modèle avec les colonnes et les poignées de glissement" width="1108" height="1382" data-path="images/screenshots/reservations-export-template-editor.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Nommer votre modèle">
    Donnez-lui un nom clair que vous reconnaîtrez plus tard, comme *Comptabilité* ou *Service du soir*.
  </Step>

  <Step title="Choisir et ordonner les colonnes">
    * **Retirez** une colonne avec le **✕** à sa droite.
    * **Réordonnez** les colonnes en les **glissant** avec la poignée à gauche — l'ordre ici est l'ordre dans votre fichier.
    * **Rajoutez une colonne** avec le bouton **Ajouter une colonne**.

    Le petit compteur (ex. **8/20**) indique combien de colonnes vous avez gardées sur le total disponible.
  </Step>

  <Step title="Enregistrer">
    Cliquez sur **Enregistrer**. Votre modèle est désormais disponible partout où vous exportez.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Besoin de modifier un modèle plus tard ? Sur la même page de paramètres, cliquez sur l'icône **crayon** d'un modèle pour l'éditer, ou sur l'icône **corbeille** pour le supprimer.
</Tip>

***

## Exporter avec un modèle

### Depuis une vue réservations

1. Ouvrez le menu **Exporter** (en haut à droite de la page Réservations).
2. Choisissez **Export par défaut** (toutes les colonnes) ou l'un de vos modèles enregistrés sous **Modèles personnalisés**.
3. Choisissez **CSV** ou **XLSX** — le téléchargement démarre immédiatement.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/eatnow/2lUckFKCYYeTxJbB/images/screenshots/reservations-export-menu.png?fit=max&auto=format&n=2lUckFKCYYeTxJbB&q=85&s=68b5eb45b82fbd51d48f1873265662a6" alt="Choisir un modèle et un format depuis le menu Exporter" width="712" height="424" data-path="images/screenshots/reservations-export-menu.png" />
</Frame>

<Tip>
  La petite icône **engrenage** à côté de **Modèles personnalisés** vous emmène directement à la page de paramètres pour gérer vos modèles.
</Tip>

### Depuis la page de paramètres (par plage de dates)

À utiliser pour exporter toute une période d'un coup :

1. Allez dans **Paramètres → Intégrations → Export**.
2. Choisissez un **modèle d'export** (ou celui par défaut), un **format de fichier**, et une **date de début** et **de fin**.
3. Cliquez sur **Exporter**.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/eatnow/2lUckFKCYYeTxJbB/images/screenshots/reservations-export-date-range.png?fit=max&auto=format&n=2lUckFKCYYeTxJbB&q=85&s=ecbc97a07b4e4c1416055b31747cb08f" alt="Exporter des réservations par plage de dates" width="1616" height="740" data-path="images/screenshots/reservations-export-date-range.png" />
</Frame>

<Note>
  La plage de dates filtre sur **la date de création de la réservation**, pas sur la date du service.
</Note>

***

## Colonnes disponibles

Vous pouvez inclure n'importe laquelle de ces colonnes, plus **vos propres champs personnalisés** :

Nom · Email · Téléphone · Date · Heure · Service · Couverts · Statut · Salle · Tables · Type de paiement · Produits (prépaiement) · Acompte / Empreinte · Statut de paiement · Total payé · Montant en attente · Prescripteur · Allergies & commentaire · Note interne · Pièces jointes

***

## Questions fréquentes

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Où se télécharge le fichier ?">
    Il se télécharge sur votre appareil comme n'importe quel fichier — regardez dans les Téléchargements de votre navigateur.
  </Accordion>

  <Accordion title="Les modèles modifient-ils mes réservations existantes ?">
    Non. Les modèles n'affectent que **l'apparence des exports**. Ils ne modifient jamais vos réservations.
  </Accordion>

  <Accordion title="Toute mon équipe peut-elle utiliser un modèle ?">
    Oui. Les modèles sont enregistrés pour le **restaurant**, donc toute votre équipe les voit et peut les utiliser.
  </Accordion>

  <Accordion title="Mon export est vide — pourquoi ?">
    En exportant depuis une vue, le fichier contient uniquement les réservations **actuellement affichées**. Retirez vos filtres ou choisissez une autre date si vous en attendiez davantage.
  </Accordion>
</AccordionGroup>
